Te confrunți cu un nivel scăzut de productivitate, iar angajații tăi se plâng adesea de sarcinile repetitive? E un semn că nu ai oferit suficientă atenție organizării spațiului de lucru. Avansul tehnologic a venit în întâmpinarea companiilor și a oferit soluții alternative de efectuare a activităților zilnice. Așadar, importanța dispozitivelor de ultimă generație nu poate fi contestată. Îți conferă, în primul rând siguranța că toate responsabilitățile sunt îndeplinite conform planului și că datele sunt gestionate corespunzător. Vei observa și o îmbunătățire a moralului angajaților, ceea ce se va reflecta la nivelul rezultatelor înregistrate.
Ce alte avantaje oferă, dar și ce impact poate avea asupra mediului de lucru rămâne să afli în rândurile de mai jos.
Tehnologia în mediul de muncă
Tehnologia este parte integrantă a vieții de astăzi, mai ales a celei profesionale. Marile companii au profitat de evoluția soluțiilor digitale și le-au folosit în avantajul lor. Așadar, dacă ești antreprenor și cauți oportunități diverse pentru a-ți dezvolta business-ul, ar trebui să iei în considerare mai întâi integrarea tehnologiei la muncă.
Iată de ce:
- Tastaturile ergonomice, mouse-urile performante și monitoarele permit angajaților să lucreze mai rapid și mai eficient. De asemenea, gama de accesorii telefon permite automatizarea sarcinilor de rutină, cum ar fi gestionarea datelor, procesarea documentelor sau calcularea unor statistici. Astfel, angajații vor avea mai mult timp pentru rezolvarea altor activități mai complexe, care necesită mai multă creativitate.
- Utilizarea platformelor de videoconferință (precum Zoom, Microsoft Teams sau Google Meet) și celor de mesagerie instant (precum Slack) facilitează comunicarea, indiferent de locația echipelor. Este optimizată colaborarea între departamente și eliminate implicit tensiunile sau neînțelegerile dintre colegi. Totuși, vei avea nevoie de o conexiune stabilă la WI-FI pentru a evita întreruperile sau problemele de încărcare.
- Hard disk-urile externe și stick-urile USB oferă soluții de backup și transfer rapid de date, ceea ce asigură securitatea informațiilor și facilitează accesul la documentele importante. Poți conecta mai multe dispozitive la un singur PC, ceea ce înseamnă că nu vei mai avea nevoie de rafturile ticsite cu dosare. Ești doar la un click distanță de a gestiona mai ușor toate aspectele organizatorice.
- Accesoriile moderne și bine concepute nu doar că îmbunătățesc funcționalitatea spațiului de lucru, dar adaugă și o notă elegantă întregului design. Spre exemplu, sistemele de ventilație și monitorizare a temperaturii contribuie la un mediu de lucru mai atractiv și mai motivant. De asemenea, influențează în mod direct atmosfera, tocmai pentru că reduc problemele de productivitate și riscurile asupra sănătății.
- Modelele de încărcătoare portabile ajută la alimentarea continuă a echipamentelor esențiale, ceea ce devine un plus mai ales pentru angajații care sunt nevoiți să plece în deplasări. Au un aspect practic și nu ocupă foarte mult loc în bagaj. Dacă vrei să îmbini și mai mult utilul cu plăcutul, poți opta pentru mapele cu baterie integrată – sunt ideale pentru ședințe sau sesiuni de brainstorming.
De ce accesorii tehnologice au nevoie angajații
Acum că ai înțeles ce rol important joacă pentru optimizarea fluxului de lucru, e timpul să treci la pasul următor – achiziția. Alegerea trebuie făcută în funcție de cerințele angajaților, dar și de caracteristicile companiei.
Totuși, iată care sunt cele mai apreciate soluții, pe care merită să le adopți și tu:
- Monitoare cu ecran mare și rezoluție înaltă – Ajută la gestionarea mai multor aplicații simultan și îmbunătățesc calitatea imaginii, ceea ce reduce oboseala. Pentru a preveni disconfortul resimțit în zona cervicală, e recomandat să ajustezi corect dispozitivele. Majoritatea modelelor pot fi reglate cu ușurință.
- Căști wireless – Îți oferă libertatea de mișcare de care ai nevoie în timpul apelurilor sau ședințelor online. Sunt ideale pentru spațiile zgomotoase, unde fiecare etapă se derulează la foc automat. În plus, asigură angajaților contextul potrivit pentru a se concentra mai bine asupra sarcinilor pe care le au de rezolvat.
- Laptop – Comparativ cu PC-urile, laptopurile sunt mai versatile. Au un design ergonomic și pot fi transportate fără probleme. Totuși, în cazul utilizării intensive, e necesar să achiziționezi cooling pad-uri, pentru că mențin dispozitivele la temperaturi optime și prelungesc durata de viață a echipamentului.
- Tastaturi și mouse-uri ergonomice – Comparativ cu alternativele clasice, pot reduce tensiunea de la nivelul mâinilor și încheieturilor. Sunt proiectate special pentru a ajuta la prevenirea problemelor legate de postura la calculator. De asemenea, facilitează creșterea confortului pe termen lung.
- Ustensile birou – Pe lângă variantele care oferă angajaților suportul logistic necesar pentru derularea activităților, bine ar fi ca în birou să existe și o trusă cu ustensile. Niciodată nu știi când vei avea nevoie de o ruletă sau de o bormașină – poate vrei să reamenajezi spațiul și să integrezi noi piese de mobilier.
Pentru a da randamentul așteptat, angajații trebuie să lucreze într-un mediu multifuncțional, dotat cu tehnologii de ultimă generație. Pe lista echipamentelor indispensabile se numără laptopurile, monitoarele, încărcătoarele, tastaturile și mouse-urile.
Investește în opțiuni care vin în susținerea productivității și bucură-te de beneficiile pe care le oferă!
