Oricine a participat măcar o dată la o licitație publică știe cât de mult timp poate consuma pregătirea unei oferte complete și corecte. Într-un context în care cerințele sunt tot mai detaliate, iar proiectele tot mai numeroase, ai nevoie de soluții pentru a economisi timp și a crește șansele de câștig. SEAP Expert face exact acest lucru: te ajută să licitezi mai rapid și mai eficient, oferindu-ți o platformă completă și automatizată de lucru.
SEAP Expert preia automat informațiile din SEAP și le transformă în devize gata de ofertare
SEAP Expert îți oferă acces direct la toate investițiile publicate în SEAP care conțin formulare F3. Aceste formulare – listele de cantități aferente lucrărilor – sunt deja introduse în program, cu articolele preluate corect și structurate în devize, ceea ce înseamnă că nu mai pierzi ore sau chiar zile întregi pentru a introduce manual pozițiile și cantitățile în sistemul tău de ofertare. În loc să copiezi informațiile din PDF-uri sau din fișiere scanate, SEAP Expert îți oferă deja devizul pregătit. Tot ce ai de făcut este să îl verifici, să aplici prețurile și să finalizezi oferta. Pentru lucrările mari, unde pot exista sute de poziții, acest lucru înseamnă o economie de timp uriașă.
Reduci drastic timpul de lucru și efortul administrativ
Fără SEAP Expert, rularea manuală a unui formular F3 implică o muncă de detaliu consumatoare de timp. Trebuie să preiei fiecare articol, să-l cauți în baza de date, să-i aloci coduri și apoi să construiești devizul pas cu pas. Cu SEAP Expert, ai deja aceste articole rulate. Această automatizare elimină nu doar timpul de lucru, ci și riscul de erori. Datele sunt deja validate, articolele sunt corect mapate, iar tu poți trece direct la partea care contează: construirea unei oferte competitive. Dacă lucrezi în echipă, ai avantajul că poți delega rapid sarcini și poți colabora în timp real cu ceilalți colegi din firmă, ceea ce se traduce printr-un control mai bun al fluxului de lucru și o ofertare mult mai rapidă.
Ai un instrument care îți arată clar oportunitățile din SEAP
SEAP Expert nu înseamnă doar devize gata de completat, ci și o fereastră clară către cele mai relevante investiții de pe SEAP. În loc să cauți ore întregi proiecte care s-ar potrivi profilului tău, ai deja o selecție de licitații care pot fi „atacate” imediat. Poți filtra investițiile după domeniu, volum sau alte criterii, iar fiecare proiect vine la pachet cu lista de cantități (F3) deja în format digital, în deviz. Astfel, alegi mai ușor pentru ce licitații să aplici și poți participa la mai multe într-un timp mai scurt. De asemenea, poți accesa istoricul investițiilor vizualizate și gestionate, ceea ce îți permite să revii rapid la proiectele care te interesează, fără să reiei căutarea de la zero.
Poți construi oferte mai competitive și mai bine structurate
O ofertă corectă nu înseamnă doar cifre, ci structură, claritate și acuratețe. Când folosești SEAP Expert, pleci de la o bază de date deja organizată, cu articolele de deviz completate conform standardelor în vigoare. Acest aspect îți permite să te concentrezi pe optimizarea costurilor și pe diferențierea ofertei tale. Mai mult, poți utiliza instrumente specifice pentru a simula scenarii, a verifica impactul unor modificări de preț sau a analiza marjele. Toate aceste funcționalități îți dau mai mult control asupra rezultatului final și te ajută să răspunzi mai bine cerințelor tehnice și financiare din cadrul licitației.
Ești pregătit să participi la mai multe licitații într-un timp mai scurt
SEAP Expert schimbă fundamental modul în care te raportezi la procesul de ofertare. Timpul pe care l-ai fi alocat procesării devizelor scade semnificativ, iar acuratețea ofertelor tale crește. Cu mai puțin efort, poți participa la mai multe licitații și îți poți crește șansele de a câștiga contracte. Este un avantaj important, mai ales într-un context în care licitațiile sunt în creștere, iar presiunea de a răspunde rapid este din ce în ce mai mare. Dacă până acum un inginer de ofertare avea nevoie de 2-3 săptămâni pentru a pregăti o ofertă, cu SEAP Expert același lucru poate fi făcut într-o zi sau chiar în câteva ore.
SEAP Expert este mai mult decât un modul, este o unealtă strategică pentru firmele care doresc să crească rapid în zona de licitații publice. Prin automatizare și acces direct la proiecte, beneficiezi de o soluție modernă, sigură și extrem de eficientă pentru ofertarea de succes. Dacă vrei să rămâi competitiv și să îți optimizezi fluxul de lucru, SEAP Expert este alegerea potrivită.