În orice companie, pontajul angajaților trebuie gestionat cu maximă atenție. Astfel, ai parte de precizie în colectarea datelor de prezență și efectuezi operațiunile conexe pe baza unor informații corecte. De aceea, ai nevoie de un soft resurse umane complex, care să te ajute în administrarea pontajului dar și în diverse procese de management de personal. Un sistem HR îți permite să centralizezi în siguranță toate datele despre angajați, contracte de muncă și alte documente, necesare pentru desfășurarea proceselor de management de personal.
O aplicație de HR, utilă pentru operațiuni multiple
Unul dintre cele mai importante beneficii pe care ți le oferă o aplicație de resurse umane, așa cum este True HR, este optimizarea timpului de lucru atât pentru specialiștii HR, cât și pentru manageri și angajați. Acesta te ajută să automatizezi o serie de activități de administrare a personalului, printre care și colectarea datelor de prezență ale angajaților.
Un program pontaj, inclus într-un soft de resurse umane, te ajută să centralizezi aceste informații, indiferent dacă oamenii lucrează remote sau de la punctele de lucru ale companiei. Totodată, te ajută în administrarea documentelor și a cererilor angajaților, și facilitează procesele de training și de evaluare.
Pontajul poate fi preluat ușor din mai multe surse
Un program pontaj performant oferă posibilitatea de a colecta datele de prezență din mai multe surse, cum ar fi:
- terminalul de acces de la sediul companiei și de la alte puncte de lucru, unde este necesară o cartelă electronică pentru înregistrarea pontajului (sistem punch in – punch out);
- o pagină online dedicată, unde angajații își introduc singuri pontajul;
- o pagină în care specialistul HR precompletează pontajul angajaților și efectuează modificări la nevoie, înainte de a realiza calculul de salarii.
Optează pentru o soluție ce poate fi personalizată
Atunci când iei în considerare implementarea unui sistem de resurse umane, este important să alegi o aplicație resurse umane configurabilă, pe care să o poți personaliza în funcție de particularitățile companiei. În acest fel, poți acoperi o gamă largă de nevoi când vine vorba de procesele de administrare de personal. Un astfel de soft poate fi adaptat pe parcurs în funcție de situațiile care apar, inclusiv referitoare la pontaj.
Administrează zilele de concediu disponibile
Un soft de pontaj te ajută și în ceea ce privește monitorizarea zilelor de concediu de odihnă pe care le au disponibile angajații. Totodată, cu o aplicație de HR le poți pune la dispoziție un portal self service, de unde să efectueze cereri de concediu dar și solicitări de adeverințe. Angajații pot accesa acest soft în regim propriu atât de pe dispozitivele proprii, cât și de la un info-chioșc. Prin urmare, nu mai trebuie să schimbe e-mailuri cu specialiștii HR și managerii de departamente, iar comunicarea internă este eficientizată semnificativ.
Soluțiile digitale performante asigură securitatea datelor
În procesele de resurse umane, confidențialitatea datelor reprezintă un aspect esențial. Un software HR care include o soluție de pontaj, dar și alte funcționalități, beneficiază de metode avansate de criptare a datelor din sistem. Ele sunt concepute pentru a oferi o protecție avansată împotriva accesului neautorizat și pentru a îndeplini cele mai înalte standarde de securitate a datelor personale.