Orice companie, oricât de mică sau de mare ar fi, trebuie să conducă procese de audit intern pentru a-și da seama care sunt părțile forte și care trebuie să rămână în continuare în proceduri sau care sunt părțile care trebuie îmbunătățite și felul în care se poate face acest lucru.
Pentru a organiza un audit intern se poate să fie nevoie de o persoană care lucrează deja în companie sau de o persoană din exterior, însă care are acces la toate documentele și modul de lucru al colaboratorilor.
În caz că acest subiect îți era mai puțin cunoscut, să știi că există variante de curs online de auditor intern care îți descriu cel mai bine ce face o persoană care are acest rol și cât de importantă este, de fapt, pentru orice organizație.
Dacă este vorba să vorbim despre etică – un concept definitoriu în orice domeniu – trebuie să știi că aceasta se aplică mai ales în cazul auditorilor interni deoarece de multe ori de aceștia depinde felul în care compania evoluează.
Etica în auditul intern înseamnă respectarea unui cod de conduită morală și profesională care ar trebui, de fapt, să fie întâlnite în toate domeniile. Astfel, fiecare angajat ar trebui să manifeste respect față de cei cu care interacționează, responsabilitatea cu care își duce la bun sfârșit munca și imparțialitatea cu care privește în ansamblu orice situație apărută în interiorul companiei.
Etica în auditul intern
Poți să privești acest subiect chiar și mai general, care se aplică în diverse domenii. Cu toate acestea, dacă îți dorești să începi să mergi pe un drum al auditului intern, trebuie să fii atent la ceea ce presupune.
1. Principiile etice care nu trebuie ignorate de niciun fel în auditul intern și care trebuie să fie piatra de temelie atunci când începi să practici această meserie, dar și pe parcursul procesului tău:
- integritatea este o caracteristică de bază în orice meserie și toate persoanele care interacționează cu o companie sau alta trebuie să fie atente la acțiunile pe care le fac, deoarece acestea nu trebuie să pericliteze imaginea lor sau pe a companiei;
- obiectivitatea trebuie să fie un alt principiu după care să te ghidezi și nu preferințele sau interesele personale;
- toate informațiile cu care lucrezi trebuie să rămână confidențiale atât de-a lungul procesului de audit, cât și după ce acesta este încheiat;
- informațiile și noutățile din domeniu trebuie să fie mereu actualizate pentru a putea duce procesul de audit la bun sfârșit și rezultatele să fie bune pentru o lungă durată.
2. Există uneori dileme morale în ceea ce privește acest proces de audit și se ivestc situații în care nicio persoană nu își dorește să ajungă. Acestea țin mai ales de felul în care principiile despre care ți-am vorbit mai sus sunt puse în aplicare fără să te abați de la ele. Există momente în care persoane influente din firme pot să îți spună să închizi ochii la diverse fapte sau informații, însă tu trebuie să îi faci să înțeleagă că este pentru binele lor să fie corecți. Ca în orice alt caz de mită sau cadouri, acestea sunt interzise, mai ales pentru a face anumite favoritisme. Însă, dacă acestea se întâmplă totuși, trebuie raportate fără excepții.
3. Pentru a avea o etică corectă a muncii este nevoie să îți faci încă de la început o serie de reguli de conduită de care să te ții și care să fie ca o carte pe care să o înveți pe de rost sau la care să revii ori de câte ori simți nevoia. Această conduită este modelul după care să te ghidezi și ea ar trebui să conțină un cod de bună purtare internă, cu tot ceea ce ține de integritate și etică, și să te asiguri că toți cei cu care lucrezi sunt pe aceeași lungime de undă cu tine și că sunt ghidați de aceleași principii.
Auditul intern este un loc de muncă de care nu te vei plictisi și în care vei putea să crești alături de cei care lucrezi și să vezi rezultatele muncii tale.